根据学校和学院关于暑假的有关通知。为做好学院后勤保障工作，物业办公室暑假期间（2019年7月8日至8月25日）的工作安排如下：（2019年8月26日恢复正常工作）

一、会议室使用、报修等

1.请通过OA系统oa.chem.pku.edu.cn预约会议室，使用前16小时以内的申请可在办公时间拨打值班电话62751710预约；
会议服务联系方式：李翠瑶 13263228121 ，杨云鑫 16601276471     

2. 管道紧急报修请直接联系零修室：62756825

连厚祯13401185061；刁云志13501070665

3. 电路紧急报修请直接联系配电室：62751709

栾井雨18518318875；路卫行18311170930

4. 网络紧急报修请直接联系高杨（62754178 / 13811566178）；

5．A区货梯卡和A区地牛钥匙借出手续。请持工作证件前往值班室办理借出手续。（地牛暂放在A区地下二层车库）

6. 移动/联通维修工程师、学校计算中心或监控维护人员等如需要到配线间（B327、A521、A621、地下车库值班室），请联系行政值班老师给中控室打电话（62758729），报备后，让其自行到中控室登记借钥匙。

二、供水安排

暑假期间正常供水。

三、信息发布

1. 化学楼A区LED显示屏使用：

请需要使用LED显示屏的老师到化学院 首页» 办公服务导航» 常用下载» 行政办公类  下载并填写“LED显示屏使用申请表”并将发布内容制作成16:9比例的ppt电子文件（请自行设计胶片背景，最好是深色），交值班老师审批签字后连同电子版文件一同递交中控室，由中控室值班人员上传发布。

2. 学院网站信息发布：

请有发布学院网站信息需求的老师将上传内容及注意事项发送至gao_yang@pku.edu.cn信箱，紧急情况请直接联系高杨老师（62754178 / 13811566178）。

3. 北门橱窗信息发布：

北门橱窗内仅限张贴和本院相关的学术报告信息，请提交值班老师审核，确认后方可张贴。

四、收发安排

1. 收发工作照常进行。

2. 挂号信、平信邮寄及汇款单、包裹单、挂号信领取请前往资料室办理。（A104-13）

3. 信件信息请查看：/post/index.asp。

4、办公电话：62751708。

五、门禁卡办理

请需要办理门禁卡的老师和同学在化学院主页下载区下载填写“A区门禁系统申请表”并按照要求找相关负责人签字，交中控室值班人员办理。

办理时间：10:00-11:00；13:00-18:00

值班电话：62758729

六、设备建账请直接上网提交。

七、资料室、复印室工作安排

暑假期间暂停办公。紧急需要请通过当日值班老师联系。

祝全院师生假期快乐！

威尼斯欢乐娱人城v3676物业办公室
2019-7-2