尊敬的各位老师和同学：

　　您好！

　　因威尼斯欢乐娱人城v3676原有的在线办公系统已无法满足当前的迭代和安全需求，学院开发了新版在线办公系统（以下简称 OA 新系统），为师生提供更加便捷、高效、安全的办公平台。即日起，将启用 OA 新系统，相关事宜通知如下：

　　一、试运行时间

　　OA 新系统试运行时间为 2025 年 6 月 10 日至 2025 年 6 月 29 日。试运行期间，旧版系统仍然可访问，但仅限于查询和完成 2025 年 6 月 1 日之前的请假业务。试运行结束后，旧版系统将逐步停用，所有办公流程将全面迁移至新系统。试运行期间，部分流程将根据大家的反馈进行调整，请各位师生在使用过程中留意公告。

　　二、登录方式

• 电脑端：http://oa1.chem.pku.edu.cn，使用校内统一认证账号登录。
• 移动 APP：下载链接：http://oa2.chem.pku.edu.cn/emdownload ，首次打开需要填写服务器地址：http://oa2.chem.pku.edu.cn，使用校内统一认证账号登录。
• 公众号：关注 [pku 化学院信息服务] 公众号，点击右下角的 [在线办公] 链接，使用校内统一认证账号登录。

　　三、主要优化和新增功能

• 推出移动 APP 端和公众号端，支持 iOS 和安卓系统，师生可通过手机处理办公事务，包括审批、预约、报修等；
• 新增日程管理，支持同步查看个人日程与学院公共日程，方便师生安排工作；
• 新增常用文档共享，方便师生随时查阅常用的说明文档、办公流程文档等；
• 优化请假审批、会议室预约和在线报修等流程，进度实时可查，支持过程提醒等；
• OA 新系统是综合办公平台，还将陆续上线更多功能，欢迎大家随时提出意见和建议。

　　四、使用说明

　　请见附件。说明书还将持续更新，可登录 [OA 新系统] - [学院门户] - [文档中心] 下载查看。

　　五、注意事项

• 试运行期间，可能存在不稳定或不流畅的情况，请随时反馈，我们将尽快优化改进；
• 请尽量只使用 OA 新系统进行办公操作，避免在新旧系统中重复操作造成数据混乱；
• 请妥善保管个人账号密码，勿将账号信息泄露给他人。

　　如您在 OA 新系统的使用过程中有任何问题或建议，请随时联系学院 IT 办公室。

　　感谢各位老师和同学的支持与配合！

　　IT 办公室

　　联系方式：62754178

　　2025 年 6 月 13 日