根据学校和学院关于暑假的有关通知。为做好学院后勤保障工作，物业办公室暑假期间（2021年7月19日至8月29日）的工作安排如下：（2021年8月30日恢复正常工作）

一、会议室使用、报修等

    1. 使用会议室请通过OA系统oa.chem.pku.edu.cn预定，使用前16小时以内的申请可在办公时间拨打值班电话62751710预约；
    会议服务联系方式：杨云鑫 16601276471；

    2. 管道紧急报修请直接联系零修室：62756825；

    3. 电路紧急报修请直接联系配电室：62751709；

    4. 网络紧急报修请直接联系高杨（62754178）；

    5．A区货梯卡和A区地牛钥匙借出手续。请持工作证件前往值班室办理借出手续。（地牛暂放在A区地下二层车库）

二、供水安排

    暑假期间正常供水。

三、信息发布

    1. 化学楼A区LED显示屏使用：请需要使用LED显示屏的老师将发布内容制作成16:9比例的ppt电子文件，发送至zhengshi@pku.edu.cn。

    2. 学院网站信息发布：请有发布学院网站信息需求的老师将上传内容及注意事项发送至gao_yang@pku.edu.cn信箱，紧急情况请直接联系高杨老师（62754178）。

四、收发安排

    1. 收发工作照常进行。

    2. 挂号信、平信邮寄及汇款单、包裹单、挂号信领取请前往资料室办理。

    3. 信件信息请查看： http://162.105.153.170/post/index.asp。

    4、办公电话：62751708。

五、门禁卡办理

    请需要办理门禁卡的老师和同学在化学院主页下载区下载填写“门禁系统申请表”并按照要求找相关负责人签字，交中控室值班人员办理。

    办理时间：周一至周五09:00-11:00；13:00-17:00

    值班电话：62758729

六、家具建账请将发票及合同的图片发送至zhengshi@pku.edu.cn，注明家具负责人及放置地点。

七、资料室工作安排

    暑假期间暂停办公。紧急需要请通过当日值班老师联系。

    祝全院师生假期快乐！

威尼斯欢乐娱人城v3676物业办公室
2021-7-15