根据校发〔2019〕250号《威尼斯欢乐娱人城v3676会议费管理暂行办法》等相关文件精神， 结合学院实际工作需求，规范院级会议管理，特制定本办法。

第一章  总  则

第一条  本办法适用于学院举办（含主办、承办、协办）的各类公开性国内会议、论坛等，包括国内业务会议、国内管理会议；国际会议按照学校相关管理规定执行。

第二条  会议负责人需在会议召开前15日报学院备案审批，报送材料见附件一。审批备案实行：单次会议单次审批，系列会议首次审批。

第三条  会议负责人是会议的直接责任人，对会议主题、内容、邀请嘉宾，以及对外宣传承担直接责任；对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。学院承担审批和监管责任。

第二章  会议审批和注意事项

第四条  会议负责人应严格控制会议会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第五条  会议负责人应当根据会议性质、主要内容确定会议人数和天数，严格限定工作人员数量。国内会议的报到和离开时间，合计不得超过1天。

第六条  使用财政专项经费、科研项目经费和其他实行预算控制的经费召开会议，应在经费批准的会议费预算额度和标准内开支会议费。

第七条  召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

第八条  会议优先安排在学校内部会议室、礼堂、宾馆等场所。因工作需要必须在校外召开的，需至少提前15日报送学院党政联席会审议。原则上应安排在四星级以下（含四星）宾馆。

第九条  参会人员以在京单位为主的会议原则上不得到京外召开。不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。

第十条  除必须住会的情况外，会议召开地代表和会议工作人员原则上不安排住宿。

第十一条  合办、协办或委托第三方举办会议的，需要提供合办、协办或委托协议，经费负责人对会议收入及费用开支的真实性、合规性负责。

第三章 监督问责

第十二条  召开会议如未履行审批报备手续，并造成不良影响，学院保留追究会议负责人责任的权力，并在学院内部公开通报批评。

第十三条  严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁预存、套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费；严禁转嫁摊派会议费。

第十四条  会议举办人员违反本办法规定，学校收回违规资金并视情况予以通报，依照有关法律法规和《威尼斯欢乐娱人城v3676教职工处分暂行规定》（校发〔2015〕143号）追究相关人员的责任，同时报纪检监察部门进行处理。涉嫌违法的，移送司法机关处理。

第四章 附 则

第十五条  本办法由学院党政联席会负责解释。自发布之日起施行。

二〇二四年一月五日